Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Angaben zu Verantwortlichem
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
InMediasP GmbH, Neuendorfstraße 18a, 16761 Hennigsdorf

Kontakt Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte der InMediasP GmbH
c/o activeMind AG
Management- und Technologieberatung
Potsdamer Str. 3, 80802 München
Telefon: +49 89 418560170
E-Mail: datenschutz@inmediasp.de

Betroffenenrechte inkl. Recht zum Widerruf einer Einwilligung
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde / Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Links
Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Insofern wir Links anbieten, versichern wir, dass zum Zeitpunkt der Link-Setzung keine Verstöße gegen geltendes Recht auf den verlinkten Internetseiten erkennbar waren. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

2. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (wir erfassen eine verkürzte Zugriffsinformationen durch Maskierung der IP-Adresse)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zur Optimierung unserer Website.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. 

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. 

Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. europäische technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer
Die erhobenen Daten werden ggfs. in folgende Drittländer übertragen: nein

Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

3. Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Sie können Sie einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Opera: http://www.opera.com/de/help
• Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

Speicherdauer und eingesetzte Cookies
Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen: _ga (2 Jahre), _gid (24 Stunden) und _gat (1 Minute)

Technisch erforderliche Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:  Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche.

Berechtigtes Interesse
Wir setzen technisch erforderliche Cookies gemäß dem berechtigten Interesse an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website ein.

Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. europäische technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittland und Garantie
Die erhobenen Daten werden ggfs. in folgende Drittländer übertragen: nein

Speicherdauer und eingesetzte Cookies
PHPSESSID (Session): Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei

Bereitstellung der Daten vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Technisch nicht erforderliche Cookies

Des Weiteren setzen wir Cookies ein, um das Angebot auf unserer Website besser auf die Interessen unserer Besucher abzustimmen oder auf Basis statistischer Auswertungen allgemein zu verbessern.

Welche Anbieter Cookies setzen, entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger
Empfänger der Daten sind ggf. europäische technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Weitere Empfänger entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

Drittlandtransfer
Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus den Auflistungen der einzelnen Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Anbietern.

Speicherdauer 
Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen: _ga (2 Jahre), _gid (24 Stunden) und _gat (1 Minute)

Bereitstellung der Daten vorgeschrieben oder erforderlich. Folgen der Verweigerung
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne auf Cookies basierende Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben oder Ihre Einwilligung nicht erteilen.

Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen.

Profiling
Inwiefern wir das Verhalten von Websitebesuchern mit pseudonymisierten Nutzerprofilen analysieren, entnehmen Sie bitte den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Darstellungs-, Tracking-, Remarketing- und Webanalyse-Technologien.

Kontaktmöglichkeit via info2023@greenplm.de

Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO) und bezüglich der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Empfänger  
Empfänger der Daten sind ggf. europäische technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre Zustimmung.

Drittlandtransfer und Garantie 
Die erhobenen Daten werden ggfs. in folgende Drittländer übertragen: nein

Speicherdauer 
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht.

Bereitstellung der Daten vorgeschrieben oder erforderlich. Folgen der Verweigerung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre EMail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

fonts.com

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von fonts.com bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von fonts.com aufnehmen. Hierdurch erlangt fonts.com Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von fonts.com erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu fonts.com finden Sie unter https://www.fonts.com/info und in der Datenschutzerklärung von fonts.com: https://www.fonts.com/info/legal/privacy und http://www.monotype.com/de/rechtshinweise/datenschutzrichtlinie/.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs
InMediasP GmbH, Neuendorfstraße 18a, 16761 Hennigsdorf

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: Datenschutzbeauftragte der InMediasP GmbH c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung Potsdamer Str. 3, 80802 München Telefon: +49 89 418560170 E-Mail: datenschutz@inmediasp.de

4. Nutzung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Gegenstand und Zweck 

Gegenstand der Verarbeitung ist die Veröffentlichung der durch den von der InMediasP GmbH beauftragten Fotografen angefertigten Portrait- und Videoaufnahmen des Teilnehmers im Rahmen der Veranstaltung Green PLM 2023 der InMediasP GmbH. Die Aufnahmen werden ausschließlich zum Zwecke der Veröffentlichung und Darstellung des Unternehmens bzw. der Veranstaltung und seiner Teilnehmer auf der firmeneigenen Veranstaltungs-Webseite, im Rahmen von Postings für Marketingzwecke auf Unternehmensprofilen der sozialen Netzwerke LinkedIn, Twitter und XING sowie in der Veranstaltungs-App LineUpr verwendet.  

Eine weitere Verwendung der Bilder ist nicht vorgesehen. 

Veröffentlichungsort 

Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt auf der firmeneigenen Veranstaltungs-Website (https://greenplm.de/), im Rahmen von Postings in den Social-Media-Kanälen der der InMediasP GmbH LinkedIn (https://de.linkedin.com/company/inmediasp-gmbh), Twitter (https://twitter.com/inmediasp) und XING (https://www.xing.com/pages/inmediaspgmbh) sowie in der Veranstaltungs-App LineUpr (s. https://lineupr.com/de).  

Freiwilligkeit, Widerruflichkeit 

Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile, insbesondere können Sie weiterhin am Event teilnehmen. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.  

Im Falle des Widerrufs werden Aufnahmen, die im Wesentlichen nur die betroffene Person zeigen, unverzüglich aus dem Internetauftritt entfernt und nicht mehr für neue Veröffentlichungen verwendet. 

Sofern die betroffene Person auf dem Foto oder Video zusammen mit anderen Personen abgebildet ist, genügt es, wenn die betroffene Person unverzüglich unkenntlich gemacht wird (z. B. durch Verpixelung, Schnitt). Für den Fall, dass die Möglichkeit zur Verpixelung oder zum Schnitt nicht genutzt werden soll, muss die InMediasP GmbH die Aufnahme unverzüglich durch eine neue Foto- bzw. Filmaufnahme ersetzen. 

Aufklärung der betroffenen Person über die Bereitstellung der Bild- und Videoaufnahmen im Internet  

Der/Die Einwilligende hat zur Kenntnis genommen, dass Informationen im Internet weltweit zugänglich sind, mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden können, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile über die betroffene Person erstellen lassen. 

Der betroffenen Person ist bewusst, dass ins Internet gestellte Informationen (einschließlich Foto- und Filmaufnahmen) problemlos kopiert und weiterverbreitet werden können und dass es spezialisierte Archivierungsdienste gibt, deren Ziel es ist, den Zustand von Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin aufzufinden sind. 

Hinweis auf die Verarbeitung Ihrer Daten in den USA 

Im Falle einer Veröffentlichung in dem sozialen Netzwerken LinkedIn und Twitter ist der betroffenen Person bewusst, dass hier zusätzliche Verarbeitungen seitens des genannten sozialen Netzwerks – auch außerhalb des räumlichen Geltungsbereichs der DSGVO erfolgen. Die betroffene Person wird darauf hingewiesen, sich vor Erteilung der Einwilligung über die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn und Twitter zu informieren. 

Es kann nicht gewährleistet werden, dass die Weitergabe der Daten innerhalb von LinkedIn und Twitter dem Datenschutzniveau, wie er durch die DSGVO gewährt wird, unterliegt. Insbesondere bestehen für die Übertragung personenbezogener Daten keine ausreichenden Regelungen, die Ihre Daten schützen, wie ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss oder eine geeignete Garantie durch die verarbeiteten Unternehmen. 

Die betroffene Person wurde über bestehende mögliche Risiken der Datenübertragung an LinkedIn und Twitter ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete (bzw. umfassende) Garantien unterrichtet und stimmt der Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen auf den Seiten des oben genannten sozialen Netzwerks ausdrücklich zu. 

Indem Sie die Einwilligungserklärung auch für soziale Medien abgeben, willigen Sie zugleich nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden können. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof (EuGH) als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau angesehen. Es besteht somit insbesondere das Risiko, dass Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeit, verarbeitet werden. 

Erklärung 

Der/die Teilnehmer:in willigt in die unentgeltliche Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten einschließlich Fotos und Videos durch die InMediasP GmbH für die oben beschriebenen Zwecke und für folgende Veröffentlichungsorte ein (bitte Zutreffendes ankreuzen): 

Veranstaltungs-Webseite (https://greenplm.de/)  

Soziale Netzwerke (LinkedIn, Twitter und XING)  

Veranstaltungs-App (LineUpr, s. https://lineupr.com/de) 

Eine Verwendung der fotografischen Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist unzulässig. 

Geltungsdauer 

Die erteilte Einwilligung erlischt mit Ihrem Widerruf. 

Informationsschreiben zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung Green PLM 2023 gemäß Art 13 DSGVO

1. Identität des Verantwortlichen: 

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:  

Externe Datenschutzbeauftragte der InMediasP GmbH 
c/o activeMind AG
Management- und Technologieberatung 
Potsdamer Str. 3 
80802 München 
Telefon: +49 89 919294-900 
E-Mail: datenschutz@inmediasp.de  

3. Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen 

Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt ausschließlich zur bildlichen Darstellung des Unternehmens bzw. der Veranstaltung und seiner Teilnehmer auf der Veranstaltungs-Webseite, in sozialen Netzwerken der InMediasP GmbH und in der Veranstaltungs-APP. Genaueres kann der Einwilligungserklärung oben entnommen werden.  

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Absatz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO und ggfs. § 26 Abs. 2 BDSG  

Die Übermittlung von Aufnahmen an LinkedIn und Twitter ist ebenfalls eine Übermittlung von Daten in ein Drittland gemäß Art. 49 DSGVO. Da es weder einen Angemessenheitsbeschluss noch angemessene Garantien gemäß der DSGVO gibt, findet eine Übermittlung oder eine Reihe von Übermittlungen personen-bezogener Daten an ein Drittland nur statt, nachdem die betroffene Person gemäß Artikel 49 DSGVO über die geplante Übermittlung informiert wurde und ihr ausdrücklich zugestimmt hat. 

5. Empfänger / Kategorien von Empfängern 

Mitarbeiter, die aufgrund ihrer vertraglichen Aufgaben Zugriff auf die Daten haben müssen (z.B. IT-Verwaltung, Marketing/Personal, Geschäftsführung etc.). 

Von uns beauftragte Dienstleister z.B. Fotograf. 

Social-Media-Dienste: 
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland bzw. LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085
Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy   

Twitter 1 Cumberland St S, Fenian St, Dublin 2, D02 AX07, Irland bzw. Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 
Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy 

XING: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg
Die Datenschutzerklärung von XING finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 

LINEUPR GmbH, Glacisstraße 20 b, 01099 Dresden
Die Datenschutzerklärung von Lineupr finden Sie hier: https://lineupr.com/de/privacy-policy 

Kunden, Interessenten und Nutzer der firmeneigenen Veranstaltungs-Webseite https://greenplm.de/, der sozialen Netzwerke LinkedIn, Twitter und XING und der Veranstaltungs-App Lineupr (https://lineupr.com/de), nach Veröffentlichung im Internet potentiell jedermann 

6. Übermittlung in ein Drittland & Garantien 

Ihre Daten werden im Rahmen der Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen auch in den USA, also außerhalb des EWR, verarbeitet. Da hierbei kein Angemessenheitsbeschluss besteht, verwenden wir zusätzliche Garantien und Maßnahmen um ein entsprechendes Schutzniveau bei der Datenverarbeitung sicherzustellen. 

Wir haben mit entsprechenden Diensten Standardvertragsklauseln (gem. Art. 46 II, III DSGVO) abgeschlossen. Diese sind von der EU-Kommission zur Verfügung gestellte Vertragsmuster, welche die Sicherheit der Verarbeitung gewährleisten sollen. Abrufbar sind diese Standardvertragsklauseln unter:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.  

Für LinkedIn zu finden unter https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190/datenubertragung-aus-der-eu-dem-ewr-und-der-schweiz?lang=de und https://de.linkedin.com/legal/l/eu.sccs  

Für Twitter zu finden unter https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/global-operations-and-data-transfer  

Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der Standardvertragsklauseln zur Verfügung. 

7. Dauer der Speicherung  

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie der Verwendungszweck und Ihre Einwilligung gegeben sind. 

8. Rechte der Betroffenen  

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu: 

• Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung  
• Berichtigung oder Ergänzung von Daten 
• Löschung oder Sperrung der Daten, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist nur Sperrung möglich 
• Einschränkung der Verarbeitung 
• Widerspruchsrecht 
• Recht auf Datenübertragbarkeit, also auf Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format und auf Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen 

9. Recht auf Widerruf einer Einwilligung 

Soweit die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung erfolgt, kann diese jederzeit durch formlose Erklärung gegenüber dem Verantwortlichen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung hat für Sie keine negativen Auswirkungen. 

10. Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich 

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung werden wir Ihre Aufnahmen nicht für die oben genannten Zwecke nutzen. 

11. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde 

Als Betroffener haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt;  

für die InMediasP GmbH: 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
Telefax: +49 33203 356-49
poststelle@lda.brandenburg.de
http://www.lda.brandenburg.de